操作步驟：

1.插入CA數字證書的單位證書，啟動編制系統（第一次使用CA證書時，需要聯網驗證）；

2.點擊【新建】按鈕，系統自動彈出選擇招標文件窗口；

3.選擇需要編制投標文件的工程的招標文件，然后單擊【打開】導入招標文件，導入成功后會有相應提示；

提示：

在商務標投標書編制系統中導入的電子招標文件一定要保證是最新的，否則可能會導致廢標

4.系統支持兩種方式快速導入工程量清單報價數據，分別是導入計價軟件生成的投標接口文件、導入Excel。

方式一：導入招標接口文件

（1）點擊【導入投標接口文件】，選擇編輯好的接口文件，點擊【打開】；

（2）編輯工程信息內容；

方式二：導入報價Excel文件

（1）編輯工程信息內容；

（2）填寫完成后，選擇單位工程，進入“分部分項清單”頁簽，點擊【導入Excel】；

（3）點擊【打開文件】，瀏覽選擇Excel文件，點擊【打開】；

（4）列對應正確后，點擊【導入】；

（5）進入“單價措施項目”頁簽，完成Excel導入，完成“總價措施項目”和“規費稅金清單”填寫；

（6）確保所有單位工程完成（2）-（5）步的操作。

5.點擊工具欄上的【標書檢查】按鈕，首先確認投標重要信息，檢查合格后，系統會給出相應的提示；如果不合格，根據提示修改相應內容，然后再次進行檢查，直到合法為止；

6.點擊【保存】按扭保存工程文件，點擊【生成投標文件】按扭生成投標文件；

7.簽章：選擇簽章類型、輸入密碼，在招標文件需要簽章的地方進行簽章，簽章完成后點擊【簽章完成】；電子簽章完成后進行電子簽名，插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名，簽名完成點擊【生成標書】，確認簽名信息后電子投標文件生成完成；

提示：

1、標書生成過程中，建議不要操作計算機，以免引起數據丟失；

2、生成商務標電子投標書時，需要對工程文件進行保存；

3、生成后的商務標電子投標書只可以查看，不可以再進行任何改動，這個文件也就是在投標時要提交的投標文件。

8.點擊【查看電子標書】下的【查看投標文件】，檢查文件是否有誤。

提示：

1、查看商務標電子投標書過程中如發現內容有誤，應根據問題在系統直接修改或是回到計價軟件中修改，然后再重新生成；

2、在成功生成投標書后，為保留紙質標書與電子標書的一致性，系統自動進行了鎖定，如需再次修改投標數據，請點擊菜單【工具】—【恢復編輯】進行解鎖，修改內容后必須要重新生成電子投標書。